Story #4 Tips menyiapkan diri untuk beasiswa INPEX scholarship program 2022
Halo semuanya.... Gimana nih persiapannya, scholarship hunter?
Di bulan Juli ini saya kembali menyapa teman-teman dengan topik yang cukup spesifik. Karena awal bulan tanggal 1 Juli 2021 lalu, INPEX Scholarship foundation sudah mengunggah ketentuan dan syarat pendaftaran untuk INPEX Scholarship Program 2022. Yeay... akhirnya yang sudah menantikan INPEX sebentar lagi bisa mendaftar.
Kesempatan kali ini, saya mau berbagi beberapa tips pribadi untuk membantu persiapkan teman-teman yang mau mendaftar INPEX nih, tapi tips ini juga bisa berlaku untuk semua beasiswa juga ya karena ada beberapa yang bersifat general/umum.
Sebelumnya bagi teman-teman yang belum mengunduh ketentuan dan informasi yang sudah dirilis INPEX, teman-teman bisa klik atau akses link ini ya Announcement for Scholarship 2022. Dan mari kita bedah satu-satu gimana sih persiapan untuk menaklukkan beasiswa INPEX ini. Simak terus ya posting-an di bawah ini.
-------------------------------BEDAH SYARAT DAN KETENTUAN INPEX--------------------------------------
Ada hal yang cukup berbeda untuk panduan yang dirilis INPEX tahun ini, dari segi desain panduannya yang cukup colorful atau berwarna hehe. Selain itu saya menemukan beberapa detail keterangan yang pada panduan tahun sebelumnya belum ada. Apa itu?
1. [Panduan tahun 2020]
[Panduan tahun 2021]
Poin (1) The selection shall be made from the qualified applicants by examining application form, past school records, research plan, Letter of Recommendation, Letter of Acceptance, English proficiency test score and other documents.
Ada penambahan kriteria penilaian yang lebih jelas, yaitu Letter of Acceptance dari calon professor atau dari universitas yang dituju di Jepang. Pada panduan tahun 2021 tidak disebutkan secara jelas adanya LoA pada penjelasan kriteria penilaian. Hal ini dapat diartikan bahwa INPEX akan sangat mempertimbangkan jika aplikan sudah memiliki LoA, karena setahu saya dulu yang belum memiliki LoA pun masih bisa lolos dan masuk ke short listed candidates.
4. [Panduan tahun 2020]
Bagian Application Method: Poin (1) Applicants must fill out the fixed forms, and bring or send (by registered mail) such forms to the following, with the description of “APPLICATION FOR SCHOLARSHIPS” on the envelope.
[Panduan tahun 2021]
Poin (1) Applicants must type in the fixed forms (APPLICATION FORM FOR SCHOLARSHIPS 2022.pdf), and email to the following address, with the photograph file (standard graphics format such as jpg, pdf, gif) taken recently with the upper part of body without hat.
isf-foundation@inpex.co.jp
Poin (2) Applicants must bring or send (by registered mail) other required application documents, with the description of “APPLICATION FOR SCHOLARSHIPS” on the envelope.
Pada bagian metode pendaftaran pada panduan yang terbaru, dituliskan 2 jenis tahapan metode, yaitu yang pertama form aplikasi dikirimkan via email ke alamat isf-foundation@inpex.co.jp disertai dengan foto wajah tanpa topi. Kemudian semua dokumen cetak tanpa foto, dikirimkan melalui pos ke alamat INPEX di Jakarta. Ada proses daring dalam pengiriman dokumen ini yang membuat berbeda dengan tahun sebelumnya. Hal ini karena pada panduan 2021, foto diminta dikirimkan cetak sebanyak 2 lembar bersamaan dengan dokumen lain dalam amplop.
5. [Panduan tahun 2020]
Bagian Dokumen: Poin 7) Health Certificate made out by the medical doctor
[Panduan tahun 2021]
Poin 7) Health Certificate made out by the medical doctor (Certificate in Indonesian acceptable)
Pada panduan yang terbaru, terkait health certificate atau bukti kesehatan sudah diperjelas bahwa dalam bahasa Indonesia masih diperbolehkan dan tidak harus dalam bahasa Inggris. Dulu saya harus mencari form kesehatan yang berbahasa Inggris untuk hal ini, jadi saya kira saat ini jauh lebih dimudahkan.
6. [Panduan tahun 2020]
31st October 2021 ................................Closing of application
early in January 2022 ...........................Interview with the short-listed candidates
January 2022 .........................................Decision of successful candidates from primary selection
March 2022 ...........................................Decision of scholarship students
April/May 2022 ....................................Submission of application as Research Student by the above scholarship students
September 2022 ....................................Arrival of scholarship students from Indonesia to Japan
October 2022 ........................................Commencement of study of Research Student Program of the university
January 2023 .........................................Entrance examination to the master’s course
April 2023 .............................................Commencement of study at the master’s course of the university
Pada panduan yang terbaru sudah dituliskan dengan detail adanya tahap wawancara pada awal Januari 2022. Namun sebelumnya, tahap wawancara tidak disebutkan secara tertulis dalam jadwalnya. Kemudian pada panduan yang terbaru tidak terdapat informasi pelaksanaan sekolah bahasa saat tiba di Jepang, namun pada panduan yang lama (2020) dituliskan ada kursus bahasa. Sejatinya, kursus bahasa ini tidak secara resmi namun biasanya setiap mahasiswa yang diterima akan dengan sendirinya mencari kursus bahasa di sekitar kampus. Kursus bahasa akan didapatkan setelah kita diterima sebagai penerima beasiswa, dan ini dilakukan sebelum keberangkatan ke Jepang dan difasilitasi dari pihak INPEX di Indonesia.
Secara garis besar memang tidak ada perbedaan yang significant dengan syarat dan ketentuan pendaftaran beasiswa INPEX 2022 ini, namun yang perlu digarisbawahi adalah karena sudah dituliskan secara jelas setiap detail ketentuan sehingga akan lebih baik jika teman-teman mempersiapkannya dengan baik.
------------------------------------------how to prepare now-------------------------------------------------
Persiapan yang dilakukan jauh-jauh hari tentu akan membuahkan hasil yang lebih baik. Saya ingat bahwa mempersiapkan suatu hal secara maksimal dan sesempurna mungkin adalah kewajiban kita. Jangan pernah memandang rendah setiap tahapan walaupun itu terlihat sepele atau mudah. Kita tidak tahu seberapa maksimalnya persiapan orang lain. Maka selagi masih ada waktu kita harus mempersiapkan dengan baik, pastikan memaksimal setiap detik, maximize your last second.
1. Hal pertama yang saya lakukan adalah mencermati setiap persyaratan.
Saya mencatat kembali dalam daftar di buku, persyaratan dokumen apa saja yang saya butuhkan untuk INPEX.
Tempatkan pada prioritas pertama jika syarat dokumen itu belum kamu miliki namun penting, seperti sertifikat TOEFL/IELST.
2. Mulai mencari calon professor dari sekarang (benar-benar mulai saat ini juga)
Tentunya LoA dari calon supervisor menjadi salah satu syarat ampuh atau bisa jadi kartu sakti untuk lolos ke tahap wawancara atau jadi kandidat. Hal ini akan sangat membutuhkan waktu dan effort yang panjang. Maka harus dimulai dari sekarang. Coba menghubungi kontak email dari calon supervisor melalui website kampus atau bisa juga cek di link ini Data base researchers in Japan. Pastikan menuliskan subject email dengan resmi dan jelas, kalimat pembuka, isi, penutup dengan jelas, singkat dan padat.
Saran:
- Utarakan nama lengkap, asal, dan kegiatan/ posisi saat ini, misal mahasiswa tingkat akhir di Universitas A.
- Utarakan maksud menghubungi yatu mencari professor untuk S2 dengan topik A atau yang lainnya (mencari referensi topik penelitian professor yang bersangkutan)
- Sampaikan ketertarikan topik penelitian yang dihubungkan dengan judul skripsi waktu S1.
- Jangan lupa: pastikan jelaskan bahwa sedang dalam mencari beasiswa S2 melalui INPEX. Hal ini akan lebih meyakinkan bahwa kita fokus dan sungguh-sungguh dalam mempersiapkan S2.
-Ucapkan terima kasih dan sampaikan antusiasme.
-Lampirkan CV profesional atau akademis, bukan CV waktu mendaftar kepanitian di kampus ya. Silakan cari di Internet hehe.
-Lampirkan research plan jika sudah ada.
Saya menghubungi calon professor tersebut dengan sistem bom email, yatu saya mengirimkan beberapa list nama professor di satu waktu. Berdoa supaya ada yang membalas, saya tunggu sekitar 10 hari, jika tidak ada yang membalas maka saya melakukan konfirmasi email kedua kalinya. Dan saya tunggu sekitar 7 Hari. Jika tidak ada balasan konfirmasi, saya berpindah ke step selanjutnya atau mencari yang lain. Terus lakukan itu ya teman-teman sampai dapat. Ada cara lainnya, yaitu teman-teman bisa meminta bantuan senior atau dosen di kampus yang memiliki link untuk ke salon supervisor di Jepang juga.
3. Mulai buat research plan dari sekarang.
Research plan sangat penting untuk menjadi acuan kita ke INPEX dan juga ke calon supervisor. INPEX akan menilai seberapa jauh dan siapnya kita dalam mengejar S2. Tentunya penelitian kita harus realistis dan affordable. Tentu juga harus relate dan bisa membantu permasalahan.
4. Mulai cari mentor untuk membantu persiapan pendaftaran INPEX ini.
Kenapa saya mengatakan mentor sangat penting? karena mentor yang akan mendampingi usahamu mulai dari membantu memberi masukan terhadap form aplikasi, dokumen, apakah sudah siap dikirimkan atau belum, serta membantu gladi dalam latihan wawancara dan lain-lain. Mentor disini bisa senior yang sudah pernah mendapatkan beasiswa INPEX atau senior yang sudah terbiasa dengan hal-hal seperti ini.
Demikian tips singkat dan informasi dari saya. Semoga cukup membantu, jika memang masih ada hal yang bisa saya bantu dan bagikan, jangan sungkan untuk mengirimkan surel ke alvian3003@gmail.com (insyaaallah email ini aktif terus). Semangat dan good luck para scholarship hunter!
See you on my next post!
Komentar
Posting Komentar