Story #8 [24 QnA] Seputar Tips/Tricks Lolos Beasiswa INPEX ke Jepang

 Good to greet you guys!

I wanna go to the point. Buat teman-teman yang ingin mendaftar Beasiswa S2 ke Jepang melalui INPEX Scholarship foundation, dan masih belum menemukan jawaban jelas melalui postingan saya yang disini Story #4. Saya memutuskan untuk membuat postingan khusus terkait tips tricks yang saya rangkum dalam format QnA ya. Oh ya panduan bisa dicek disini Panduan INPEX dan untuk informasi INPEX Scholarship bisa dicek disini Website INPEX Scholarship

Saya akan list sebagai berikut, 24 most asked question about INPEX scholarship

1. Apakah INPEX hanya untuk prodi SAINTEK (ilmu eksakta, sains)?

-> Iya, sejauh yang saya pahami, saat ini hanya terbatas untuk program studi sains (gizi, agro, teknik, MIPA, kedokteran hewan, dll)

2. Apakah beasiswa ini Fully Funded?

-> Iya, sudah mencakup tiket pesawat PP (sistem reimbursed/ diganti bayar oleh INPEX), uang kedatangan 60rb yen, uang beasiswa per bulan, 160rb yen, dan biasanya ada uang tambahan 100rb yen per tahun untuk kegiatan akademis/conference, penelitian. Uang bulan pertama dan kedua biasanya dibayarkan diawal saat kedatangan secara cash karena mempertimbangkan kita belum memiliki buku rekening di Jepang. 

3. Apakah harus memiliki LoA?

-> Iya, wajib. jika memiliki LoA official dari kampus, akan lebih baik (tapi harus ikut ujian masuk dan sudah bayar ya kalau ini). Namun, LoA unofficial seperti bukti email dari calon supervisor yang siap menerima kamu sebagai calon mahasiswanya itu juga sudah cukup. Kalau saya dulu, bikin semacam LoA pada umumnya, namun tanda tangan dari calon supervisor. 

4. Apa saja yang harus dilampirkan saat menghubungi calon supervisor?

-> Biasanya cukup Academic CV. Bisa juga ditambah dengan Research proposal. Jangan lampirkan CV kreatif atau portofolio ya (jika tidak berkaitan dengan bidang profesionalitas). Selain itu tidak boleh melampirkan Transcript. Mereka bukan staff academic yang menilai dari transcript. Jadi, cukup academic CV. Biasanya pun, email beliau otomatis akan menyaring ke SPAM, tapi tidak semua. 

5. Seperti apa format Research Proposal?

-> Bisa ditulis seperti Research proposal pada umumnya, mencakup: (a) Title, (b) Background, (c) Hypotheses/ Research significance, (d) Methods, (e) Study timeline, (f) Reference.

Usahakan menuliskannya tidak lebih dari 2 lembar A4. 

6. Apakah harus bisa berbahasa Jepang dan memiliki sertifikat JLPT? 

-> Tidak. Saya dulu tidak memiliki sertifikat bahasa Jepang dan tidak lancar berbahasa Jepang.

7. Apakah ada syarat minimal IPK?

-> Iya, untuk tahun 2025 ini hanya 3.00 minimal. 

8. Apakah ada batasan usia?

-> iya, harus dibawah umur 30 tahun ya saat pendaftaran.

9. Apakah nanti interview/ wawancara dalam bahasa Jepang?

-> Tidak. Wawancara hanya dalam bahasa Inggris. Kadang-kadang akan ditanya apakah bisa berbahasa Jepang atau tidak. 

10. Apakah harus memiliki riwayat pertukaran pelajar atau student exchange di Jepang agar lolos?

-> Tidak. Pada intinya bukan tentang pernah atau tidak pernah. Tetapi, bagaimana diri kita sudah cukup siap untuk tinggal dan belajar di negera Jepang. Siap atau tidak siapnya, hanya kalian yang bisa mengukur dan dari assessment para interviewer. Banyak yang lolos INPEX tapi tidak ada riwayat student exchage lho. Jadi jangan minder ya. 

11. Berapa orang interviewer-nya?

-> Saya tidak tahu tiap tahun berapa, tapi saat tahun saya dan beberapa tahun sebelum dan sesudahnya, kira-kira 4 orang ada. 

12. Apakah foto harus ditempel langsung secara fisik di form?

-> Kalau saya dulu iya, saya cetak dan tempel di form, kemudian saya juga melampirkan lagi pasfoto saat kirim dokumen. Tetapi, saya cek di form terbaru tahun 2025, sepertinya bisa di attach dengan soft file nya. 

13. Apa perbedaan antara Field of Research (summary) dengan Research Program (Detailed)? 

-> ini ada pada bagian Research Plan section ya. Jadi untuk (a) Field of Research (summary) itu ringkasan dari topik atau bidang yang akan diteliti. Gambaran umum seperti apa ilmu yang akan ditekuni dalam program penelitian ini. Sedangkan untuk (b) Research Program (detailed) berisi rancangan penelitian yang lebih detail dan sesuai research proposal pada umumnya. Mengisi area yang sudah ada di form, silakan bisa menuliskan (Title, Background, goals, methods, research timeline) detail namun secara ringkas. 

14. Apakah harus dipindah ke Ms. word dahulu baru diconvert ke PDF lagi? 

-> Tidak perlu menurut saya. Silakan didownload dari PDF nya, dan menggunakan aplikasi pembaca file PDF, bisa langsung diisi dalam file nya. 

15. Apakah cukup mengirimkan berkas pendaftaran dan form melalui email? 

-> Tidak. Perlu diingat ya, khusus untuk form (pdf) dikirim melalui 2 langkah. Pertama, kirim melalui email (form dan soft file photo). Kedua, dikirim melalui post mail bersama berkas lainnya yang sudah diminta untuk seleksi administrasi. Pastikan ada cap post maksimal pada tanggal deadline nya. 

16. Apakah harus ditulis "Office of Employment" nya?

-> Iya, jika saat ini kalian bekerja. Jika tidak, silakan dikosongkan saja. 

17. Apa itu "Next of Kin" pada form?

-> Ini maksudnya adalah kontak darurat yang bisa mewakili teman-teman. 

18. Apakah ada tips untuk menghubungi professor di Jepang?

-> Coba cari supervisor di Jepang yang memang kalian tertarik untuk belajar dari bidang ilmunya. Sesuaikan dengan bidang calon supervisor tersebut dengan mengkonfirmasi dari laman website nya atau jurnal-jurnal yang biasanya dipublikasi oleh beliau. Kemudian, coba sampaikan email dengan lugas, jelas, dan singkat/padat. Hindari menodong pada saat awal email. Kalian sebenarnya bisa kirim 3-4 email pada saat yang bersamaan, namun ingat, harus di custom, jangan memiliki bunyi email yang sama dan hanya copy paste. Tebar jala bisa, tapi tidak direkomendasikan jika memang caranya salah. Tunggu respon dari professor yang sudah kamu email dalam batasan waktu 1 minggu. Jika tidak ada, bisa kirim email konfirmasi singkat saja, 2-3 kalimat. Jika tidak dibalas lagi, coba move on hehe😅. 

19. Kapan waktu yang tepat untuk meminta LoA dari calon supervisor?

-> Tunggu jika sudah ada balasan positif dari beliau. Jangan sampaikan diawal pertama email. Bisa jadi ini terkesan nodong dan seolah-olah kita hanya membutuhkan LoA beliau saja. Jadi, selepas dapat respon yang baik, utarakan niatan untuk mendaftar beberapa beasiswa dan untuk saat ini, yang terdekat adalah INPEX, jadi bisa disampaikan jika dalam salah satu syaratnya membutuhkan LoA unofficial darinya.

20. Apakah harus melalui program"Research Student" dahulu?

-> Biasanya, INPEX menyarankan untuk melalui masa Research Student. Alasannya sebenanrya masuk akal dan justru menguntungkan kita. Karena kita bisa adaptasi selama 6 bulan menjadi Research Student. Selain itu kita juga bisa memulai penelitian S2 kita dari sejak menjadi Research Student. Kemudian, selama Research Student ini, kita bisa memanfaatkan waktu untuk belajar seleksi masuk S2. 

Jadi, saya sendiri juga menyarankan tetap ambil program ini ya. Ini program umum yang biasa ditawarkan untuk mahasiswa reguler sebelum masuk program S2/S3.

21. Apakah biaya selama Research Student, tes masuk dibiayai INPEX?

-> Iya, INPEX akan membiayai semua hal terkait studi kita ya. Jadi jangan khawatir. Kalian juga tetap dapat uang bulanan selama Research Student. Gimana, enak kan? hehe

22. Apa yang sebenarnya dicari oleh INPEX dalam artian agar bisa lolos?

-> Saya sendiri jujur tidak tahu. Namun, kalau saya boleh berpendapat, asalkan pelamar beasiswa memiliki keyakinan dan kematangan untuk persiapan sekolah. Maka sejatinya itu akan sangat terlihat dari sisi pengisian form dan juga interview nya nanti. Kita harus mampu meyakinkan INPEX bahwa kita layak dan sudah siap untuk diberi beasiswa belajar disana. Caranya gimana? All out dalam proses seleksi. Buat research proposal yang feasible dan juga sudah didiskusikan dengan calon supervisor. Timeline penelitian dan studi harus jelas. Serta, yakin dan percaya diri namun tidak terkesan sombong saat interview. 

23. Jika kita ada situasi dan pertanyaan yang belum terjawab tentang proses pendaftaran ini?

-> Jika blog saya atau pm personal ke saya tidak menjawab. Silakan bisa tanya melalui email INPEX yang tertera pada panduan pendaftaran. InshaAllah mereka akan jawab. Email disini: isf-foundation@inpex.co.jp

24. Apakah ada layanan mentoring dan juga mockup interview untuk INPEX ini?

-> Sejauh ini saya open untuk sharing-sharing dengan teman-teman, silakan kontak saya di email alvian3003@gmail.com

Demikian 24 frequently asked question tentang INPEX ya. Semoga menjawab dan semangat untuk proses pendaftarannya. Saya tunggu cerita kalian untuk menjadi bagian dari INPEX family ya.

see you on my next post!